在公司記賬報(bào)稅的時(shí)候發(fā)票是必備材料，但是很多發(fā)票由于各種原因需要作廢，那么在開(kāi)具發(fā)票的時(shí)候，什么時(shí)候發(fā)票能作廢，什么情況下發(fā)票不能作廢呢？下面衡水代理記賬報(bào)稅公司--八戒財(cái)稅衡水運(yùn)營(yíng)中心給大家說(shuō)說(shuō)發(fā)票作廢的問(wèn)題。

1、發(fā)票作廢時(shí)找不到要作廢的發(fā)票?

（1）遵循“誰(shuí)開(kāi)票，誰(shuí)作廢”的原則，管理員可以作廢所有人開(kāi)具的發(fā)票，以管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行作廢；

（2）在發(fā)票查詢里檢查是否有該張發(fā)票，若沒(méi)有，點(diǎn)擊“發(fā)票修復(fù)”，修復(fù)成功后在“發(fā)票作廢”中進(jìn)行作廢；

（3）已作廢發(fā)票不能再次作廢：核實(shí)發(fā)票的作廢標(biāo)志寫的"是"還是"否"，可通過(guò)“發(fā)票查詢”中的“作廢標(biāo)志”進(jìn)行查看。

（4）已抄稅發(fā)票不能作廢：進(jìn)入報(bào)稅處理--狀態(tài)查詢—增值稅專用發(fā)票及增值稅普通發(fā)票—查看“上次報(bào)稅日期”，在此之前的發(fā)票為已抄稅發(fā)票，不能作廢。

（5）跨月發(fā)票不能作廢：核實(shí)開(kāi)票日期，跨月發(fā)票只能通過(guò)開(kāi)具紅字發(fā)票進(jìn)行沖銷。 

2、稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)的增值稅發(fā)票能否作廢？

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)增值稅專用發(fā)票管理辦法（試行）〉的通知》（國(guó)稅發(fā)〔2004〕153號(hào)）第十二條規(guī)定：代開(kāi)專用發(fā)票遇有填寫錯(cuò)誤、銷貨退回或銷售折讓等情形的，按照專用發(fā)票有關(guān)規(guī)定處理。稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)專用發(fā)票時(shí)填寫有誤的，應(yīng)及時(shí)在防偽稅控代開(kāi)票系統(tǒng)中作廢，重新開(kāi)具。

代開(kāi)專用發(fā)票后發(fā)生退票的，稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)按照增值稅一般納稅人作廢或開(kāi)具負(fù)數(shù)專用發(fā)票的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)需要重新開(kāi)票的，稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)同時(shí)進(jìn)行新開(kāi)票稅額與原開(kāi)票稅額的清算，多退少補(bǔ)；對(duì)無(wú)需重新開(kāi)票的，按有關(guān)規(guī)定退還增值稅納稅人已繳的稅款或抵頂下期正常申報(bào)稅款。

3、開(kāi)票軟件,未開(kāi)具的發(fā)票如何作廢？

點(diǎn)擊 “發(fā)票管理”模塊，點(diǎn)擊發(fā)票管理（菜單欄）/未開(kāi)發(fā)票作廢，選擇相應(yīng)發(fā)票種類,錄入要作廢的發(fā)票份數(shù)，核實(shí)無(wú)誤后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

4、發(fā)票開(kāi)具有誤，如何作廢？

進(jìn)入開(kāi)票軟件，點(diǎn)“發(fā)票管理--發(fā)票作廢”，選中需要作廢的發(fā)票，點(diǎn)擊“作廢”--核實(shí)無(wú)誤點(diǎn)“確認(rèn)”進(jìn)行作廢。

以下三種發(fā)票不能作廢

5、商家開(kāi)出的電子發(fā)票可以選擇廢嗎？  

電子發(fā)票系統(tǒng)不支持作廢操作，發(fā)生退貨、電子發(fā)票開(kāi)具有誤等情況，開(kāi)票人應(yīng)通過(guò)開(kāi)具紅字發(fā)票進(jìn)行沖減，電子發(fā)票開(kāi)具紅字發(fā)票，需要與對(duì)應(yīng)的物流、資金流信息一致。

因?yàn)樵鲋刀愲娮悠胀òl(fā)票具有可復(fù)制性，無(wú)法回收的特點(diǎn)，所以增值稅電子普通發(fā)票一旦開(kāi)具暫不能作廢。開(kāi)具后如發(fā)生開(kāi)票有誤、銷貨退回或銷售折讓等情形時(shí)，應(yīng)開(kāi)具紅字增值稅電子普通發(fā)票，無(wú)需退回增值稅電子普通發(fā)票。

6、成品油專用發(fā)票開(kāi)具有誤，可以選擇作廢嗎？ 

根據(jù)《關(guān)于成品油消費(fèi)稅征收管理有關(guān)問(wèn)題的公告》規(guī)定，所有成品油發(fā)票均須通過(guò)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開(kāi)具模塊開(kāi)具，開(kāi)具成品油發(fā)票時(shí)：

應(yīng)遵守以下規(guī)則：開(kāi)具成品油專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤以及銷售折讓等情形的，應(yīng)按規(guī)定開(kāi)具紅字成品油專用發(fā)票。所以成品油發(fā)票開(kāi)具有誤，應(yīng)按規(guī)定開(kāi)具紅字成品油專用發(fā)票。

7、已經(jīng)認(rèn)證了的專票發(fā)生錯(cuò)誤，可以選擇作廢嗎？ 

根據(jù)《關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告》規(guī)定，增值稅一般納稅人開(kāi)具增值稅專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓，需要開(kāi)具紅字專用發(fā)票。

根據(jù)《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》：同時(shí)具有下列情形的，為本規(guī)定所稱作廢條件：

1.收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過(guò)銷售方開(kāi)票當(dāng)月；

2.銷售方未抄稅并且未記賬；

3.購(gòu)買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”。

以上就是開(kāi)出發(fā)票需要作廢的相關(guān)問(wèn)題，各位會(huì)計(jì)人員需要注意哪些情況發(fā)票能作廢，哪些情況發(fā)票不能作廢，如果關(guān)于發(fā)票的相關(guān)問(wèn)題，可以咨詢八戒財(cái)稅衡水運(yùn)營(yíng)中心的小伙伴。